Как Clinexa использует ваши данные

Clinexa — сервис для врачей: мероприятия, материалы, кабинет и рабочие инструменты. Мы обрабатываем данные, чтобы вы могли зарегистрироваться, участвовать и получать то, на что согласились.

Эта страница не заменяет юридические документы. Если формулировка здесь короче, чем в полном тексте, действует полный документ.

Что мы получаем

То, что вы сами указываете в формах:

имя и фамилию, иногда отчество;
email и/или телефон;
специальность, город, организацию;
другие поля конкретной формы, если они показаны.

Технические данные, без которых сайт обычно не работает:

IP-адрес, браузер и устройство;
cookie и похожие идентификаторы;
сведения о регистрации и посещении мероприятия.

Мы не просим данные конкретного пациента в публичных формах. Не вписывайте ФИО, диагнозы и истории болезни пациентов в свободные поля.

Зачем

зарегистрировать вас на мероприятие и пустить на эфир или в зал;
вести ваш кабинет и профиль врача;
прислать служебные письма о уже оформленной записи;
выдать материалы или сертификат, если они предусмотрены;
ответить на заявку с лендинга;
дать оператору Clinexa понять статус участия — без маркетинга, если вы его не включали.

Что нужно для работы сервиса

Чтобы записаться на мероприятие или оставить заявку, нужно согласие на обработку персональных данных. Без него форму нельзя отправить.

Служебные письма о уже оформленной записи (подтверждение, напоминание, запись эфира, сертификат) идут как часть услуги. Они не требуют отдельной галочки «хочу рассылки».

Полный текст: Согласие на обработку персональных данных.

Что добровольно

рассылки о новых мероприятиях и материалах Clinexa — email и Telegram;
аналитика использования продукта;
персонализация интерфейса и рекомендаций;
персонализация рекламы на сайте;
передача контакта партнёру мероприятия — только отдельным запросом;
синхронизация с внешними рекламными аудиториями — отдельный переключатель, live-выгрузка сейчас может быть выключена.

Неотмеченная галочка значит «нет». Мы не ставим маркетинговое согласие за вас.

Что будет, если согласиться

На обработку персональных данных. Мы сохраняем указанные сведения, создаём карточку участия и можем писать по служебным вопросам этой записи.

На информационные и рекламные сообщения. Clinexa может присылать анонсы следующих мероприятий и материалов на email и в Telegram. Отзыв останавливает новые такие сообщения. Полный текст: Согласие на получение информационных и рекламных сообщений.

Что будет, если отказаться

Без согласия на обработку персональных данных заявку или регистрацию отправить нельзя.

Без маркетингового согласия вы всё равно можете зарегистрироваться и участвовать. Рассылок о новых мероприятиях не будет. Оператор увидит, что маркетинга нет, и не должен использовать ваши данные для таких рассылок.

Кому и когда данные могут передаваться

техническим системам, без которых сервис не работает: сайт, база, вход в кабинет, почта;
видеохостингу записи мероприятия, если вы её смотрите;
операторам Clinexa — чтобы вести регистрацию и статус участия;
государственным органам — только если этого требует закон;
партнёру мероприятия — только если вы отдельно нажали «связаться с представителем» и подтвердили передачу выбранных полей.

Регистрация на мероприятие сама по себе не передаёт ваш контакт спонсору.

Полное юридическое имя оператора и перечень всех подрядчиков по именам требуют согласования владельца.

Как изменить решение или отозвать согласие

маркетинговые и кабинетные категории — в настройках конфиденциальности;
необязательные cookie — в баннере на сайте и в настройках браузера; баннер пишет решение в браузер, а не сразу в журнал кабинета;
запрос на уточнение, блокирование или удаление данных — на info@clinexa.ru.

Самостоятельное удаление аккаунта одной кнопкой в кабинете сейчас не сделано. Пишите в поддержку.